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CHOIX DE PRESTATAIRE D’ANIMATION ET DE  DJ

Qui peut légitimement vous proposer une animation de mariage ou une animation de soirée ?
Juridiquement, il faut savoir que seuls les DJ animateurs qui possèdent un vrai statut d’entreprise, c’est à dire inscrits avec un n° de SIRET et un code NAF (APE ) sont autorisés à vous proposer légalement ce type de prestations, qu’il s’agisse d’animation de soirée ou de mariage. Cette démarche est donc interdite pour une association (loi 1901) non fiscalisée, pour les intermittents du spectacle, de même qu’il est interdit de proposer ou vendre ou même faire de la publicité pour des prestations de DJ.

Le statut de DJ est totalement indépendant de celui des intermittents du spectacle ; ainsi tout chanteur ou musicien qui se prévaudra d’une animation DJ sera dans l’illégalité.

2° Les conseils de bases :

  1. Prenez soin de confier votre soirée à une société et évitez de faire appel à un DJ non déclaré (cf l’article sur les prestataires non déclarés)
  2. Prenez soin de vérifier le n° de SIRET , le code NAF et le contact de la société sur Internet
  3. Au mieux, faites établir plusieurs devis
  4. Eliminer les devis trop approximatifs tels ceux qui indiquent en une seule ligne : animation mariage soirée = x euros sans aucun détail sur la prestation fournie.
  5. Ne vous pressez pas d’éliminer immédiatement les devis les plus chers, la qualité est souvent à ce prix ; souvenez vous qu’une animation mariage est prépondérante dans la vie de tout un chacun ; néanmoins, rien ne vous empêche de proposer aux prestataires un étalement des paiements.
  6. Prenez soin de prendre RV avec les prestataires retenus, ce qui est un préalable indispensable et vous permettra d’éliminer tout prestataire qui s’y refuse.
  7. Etablissez au mieux un tableau récapitulatif des différentes offres, ce qui vous permettra d’avoir une vue synoptique sur leurs avantages et lacunes respectives des.

 Une mention particulière pour vous méfier des animateurs dit « discount » réputés être les moins chers du marché, entre 550 € et 700 € pour une animation complète. En effet, dans ce cas, sauf à être philanthrope, le partenaire qui se livre à des tarifs défiants toute concurrence  aura du mal à remplir son planning et vous proposera une prestation bas de gamme quel qu’en soit le prix. Sachez vous souvenir que dans le prix d’une prestation sont incluses les charges sociales, les frais de fonctionnement internes de toute société et que tout ceci a une répercussion sur le coût de revient  final.

  1. Un critère de choix important : pouvoir personnaliser sa soirée, ce qui sera la garantie d’une animation de mariage originale adaptée au plus  près au goût des mariés.
  2. A l’occasion du RV, le DJ vous fera écouter divers échantillons musicaux, ce qui vous assurera que lui même dispose de l’ensemble de ces morceaux.
  3. Il est important que vous puissiez inclure certains morceaux dans la programmation    musicale quitte à changer l’ordre de passage de ces derniers.
  4. En fin d’entretien, essayez de bloquer la date de votre événement pour une durée de 8 à 10 jours.
  5. Ne comptez  pas sur la fiabilité des prestataires qui vous factureront un supplément à partir d’une certaine distance ; à défaut, négociez.
  6. Réclamez au prestataire quel type d’animation il peut vous proposer en dehors de sa prestation proprement dite. En toute occasion, faîtes confiance aussi à votre premier sentiment.
  7. Prenez soin de vérifier toutes les mentions légales que peut-vous fournir le prestataire ou son site internet : il s’agit, outre du n° SIRET du code APE, du nom du dirigeant ou du directeur de la publication, les coordonnées de l’hébergeur et toutes les informations nécessaires concernant le webmaster.
  8. Enfin, c’est au cours du RV que vous pourrez vous faire une idée de la qualité professionnelle de votre prestataire ; un vrai professionnel devra vous poser obligatoirement certaines questions de nature à l’orienter et à encadrer son intervention.

Voici résumées en aperçu ci-dessous ce type de questions.

Quelles questions doit vous poser un DJ professionnel animateur ?

  1. nombres de personnes qui assisteront à la soirée avec le quota adultes/enfants
  2. nécessité de prévoir ou non une baby Sitter
  3. nombre de salles à équiper en sonorisation de même que leur superficie
  4. limite horaire prévue pour la location de la salle
  5. tenue particulière pour les animateurs DJ
  6. est-il prévu la restauration de l’équipe d’animation
  7. deux morceaux musicaux primordiaux devront être choisis d’un commun accord avec le prestataire, celui de l’arrivée du gâteau pour une soirée de mariage et celui du premier morceau de la soirée dansante

Toutes ces questions sont des questions-clef, qui à défaut, devront éveiller votre méfiance à l’égard du prestataire que vous avez en face de vous.

Au total, le prestataire doit arriver au RV avec un véritable dossier d’animation qu’il aura soin de remplir avec vous et devant vous. C’est ainsi qu’il vous manifestera sa qualité de consultant et non de simple vendeur d’animation de mariage ; il a un devoir de conseil en toute objectivité à votre égard, ce qui vous orientera vers les meilleurs choix possibles.

 

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